Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Software-as-a-Service (SaaS) Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der DSGVO ist:

Jan Marx

Mittelsteg 34

13158 Berlin

E-Mail: info@jans.app

Telefon: +49 155 65419372

2. Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4. Ihre Rechte als betroffene Person

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting in Deutschland

Unsere Webseite und die damit verbundenen Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet. Dies stellt sicher, dass die primäre Speicherung Ihrer Daten den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen unterliegt. Unser Hosting-Dienstleister agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, mit dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen wurde.

Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Arten von Cookies

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, und optionalen Cookies, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

8. Registrierung und Kundenkonto

Registrierung

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren, um unsere SaaS-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Die dabei erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich. Folgende Daten werden bei der Registrierung in unserem System erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Betriebsname
• Telefonnummer (optional)
• Mobilnummer (optional)
• Website (optional)
• Straße und Hausnummer
• PLZ, Stadt und Bundesland
• Land
• USt-ID (optional)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Abonnement-Modelle und Vertragslaufzeiten

Kündigung und Datenverarbeitung nach Vertragsende

Ein Vertrag kann zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Nach der Kündigung bleibt Ihr Zugang zur Software für die verbleibende, bereits bezahlte Laufzeit bestehen. Sie können die Software bis zum Ende der Laufzeit uneingeschränkt nutzen.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Nutzung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

9. Zahlungsabwicklung über Stripe

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe. Verantwortliche Stelle für Kunden innerhalb der EU ist:

Stripe Payments Europe, Ltd.

1 Grand Canal Street Lower

Grand Canal Dock

Dublin, Irland

Wenn Sie sich für eine Zahlung mit Stripe entscheiden, werden Ihre Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Dies umfasst typischerweise:

• Ihren Namen
• Ihre Adresse
• Ihre E-Mail-Adresse
• Bank- oder Kreditkartendaten
• Transaktionsdaten (Betrag, Währung, Datum)
• IP-Adresse

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Übermittlung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung und der Betrugsprävention. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit Cookies von Stripe gesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Stripe verarbeitet Daten auch in den USA. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, stützt sich Stripe auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

10. Nutzung von OpenAI für KI-Anfragen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Innerhalb unseres Dienstes bieten wir Funktionen an, die auf Technologien von OpenAI basieren. Dienstanbieter ist:

OpenAI OpCo, LLC

3180 18th Street

San Francisco, CA, USA

Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden Ihre Eingaben (z.B. Textanfragen) an die Server von OpenAI zur Verarbeitung weitergeleitet. Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

• Inhalt Ihrer Eingaben und Anfragen
• IP-Adresse
• Technische Informationen (Browsertyp, Betriebssystem)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung der KI-Funktionalität und der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die aktive Nutzung der Funktion erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines innovativen Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweise zur Dateneingabe

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen) in die KI-Anfragen eingeben sollten. Vermeiden Sie die Eingabe von Daten Dritter ohne deren Einwilligung.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Datenübertragung in die USA wird durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) abgesichert, um ein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenAI finden Sie unter: https://openai.com/policies/privacy-policy

11. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

12. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

14. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an: info@jans.app